por cientos de Millones de usuarios, Google Docs está en uso regular, si no continuo. Detrás hay una simple simplicidad: simplemente ábrala y comience a escribir. Hay toneladas de funciones y herramientas para explorar, muchas de las cuales lo ayudan a personalizar la aplicación según sus necesidades y pueden mejorar su productividad y flujo de trabajo.
Hemos elegido algunos de nuestros favoritos; al menos algunos de ellos deberían ayudarlo a hacer más en menos tiempo dentro de Google Docs.
Dicta tu texto
El dictado de documentos no funciona para todos, pero al menos puedes probarlo en Google Docs: abre el menú Herramientas y elige Escritura por voz para comenzar. Si le resulta más fácil, utilice el método abreviado de teclado, Ctrl + Mayús + S. en Windows o cmd + shift + s en macOS.
Haz clic en el micrófono que aparece en la pantalla y comienza a hablar. Verá sus palabras escritas a medida que las dice, y puede seguir escribiendo si necesita hacer modificaciones y aclaraciones. Vuelva a hacer clic en el botón del micrófono para desactivar el modo de dictado.
Puede hacer más con su voz de lo que cree: se admiten comandos como «seleccione un párrafo» e «ir al final de una línea», por ejemplo. Intente probar diferentes comandos para formatear y consulte la lista completa de frases aquí.
Crear nuevos documentos rápidamente
Si desea crear rápidamente un nuevo documento en Google Docs, simplemente escriba «docs.new» en la barra de direcciones del navegador y presione Entra. Para acelerar el proceso, puede crear un acceso directo en el escritorio o un marcador del navegador que apunte al mismo acceso directo de hipervínculo.
Crea tus propias alternativas
abre el instrumentos menú En Google Docs, elija preferenciasluego cambie a alternativas: Verá una lista de combinaciones de caracteres que Google Docs reemplazará automáticamente con otra cosa a medida que las escriba (por ejemplo, formatee correctamente las fracciones).
Para crear sus propias sustituciones, simplemente use Reemplazar Y Con casillas en la parte superior de la lista. También puede editar suscripciones existentes, eliminar sustituciones mediante las intersecciones de la derecha o deshabilitar y habilitar las sustituciones mediante las casillas de verificación de la izquierda.
La forma en que use las sustituciones depende de usted: reemplace el «-» con un guión real (-), corrija los errores ortográficos que suele cometer y escriba abreviaturas cortas que luego se reemplazan con frases largas estándar; Los hay de todo tipo de usos.
Colaborar en correos electrónicos
Google Docs está estrechamente relacionado con el cliente de correo electrónico de Google, como era de esperar, y puede usar Docs para trabajar en sus correos electrónicos de Gmail hasta que estén listos para funcionar. Desde Google Docs, elija InsertarEntonces bloques de construcciónentonces escoge Borrador de correo electrónico Para comenzar.
Eres capaz de @-mencionado Las personas pueden completar las direcciones de correo electrónico y el correo electrónico se puede escribir en el campo de texto principal; cuando esté listo para enviarlo a Gmail, toque el ícono de correo electrónico azul a la izquierda en Google Docs y aparecerá un nuevo borrador de Gmail en el pantalla.
Cambiar fuentes y diseño
No tiene que conformarse con el aspecto predeterminado que le brinda Gmail: configure las opciones de diseño y formato de texto para que funcionen mejor para usted. Las fuentes pueden ser parte de eso, y puede seleccionarlas justo en la parte superior de la lista desplegable de fuentes. Agregar fuentes Para importar nuevos archivos.
Hay muchas otras opciones además de las fuentes, como el menú desplegable de zoom en la barra de herramientas. Mientras tanto, si abre un archivo caso menú y elige configuración de página Tienes la opción de cambiar a un archivo general Ver, parece un solo documento largo, sin saltos de página.
