Cómo configurar una respuesta fuera de la oficina en Google Calendar

Si va a ausentarse unas horas o de vacaciones durante varios días, puede Configurar un mensaje de «fuera de la oficina» en Google Calendar. Esto rechaza automáticamente nuevas invitaciones a reuniones y muestra a los demás que se cerrará la sesión.

NÓTESE BIEN: A partir de junio de 2022, función fuera de la oficina Disponible para cuentas comerciales, educativas y pagas de Google Workspace.

Establecer «Fuera de la oficina» en Google Calendar para escritorio

visitar calendario de Google Sitio web e inicio de sesión. A continuación, puede crear Fuera de la oficina de dos formas.

  • Haz clic en Crear en la parte superior derecha del calendario y selecciona Fuera de la oficina.
  • Seleccione la fecha y la hora en su calendario para abrir la ventana emergente del nuevo evento y elija Fuera de la oficina.

Fuera de la oficina en el menú Crear

Con la ventana emergente del evento, puede configurar su tiempo de ausencia, mensaje y más.

De forma predeterminada, el nombre del evento es Fuera de la oficina, pero puede cambiarlo si lo desea.

Confirme o edite la fecha y la hora o configure el evento para Todo el día. Tú también puedes Crear un evento recurrente Para sacarlo de la oficina seleccionando No repetir y Elegir repetir.

Opciones de nombre, fecha, hora y recurrencia del evento

Dado que todas las invitaciones a eventos que recibe cuando está fuera de la oficina se rechazan automáticamente, puede elegir solo nuevas invitaciones a reuniones o reuniones nuevas y existentes.

Debajo del mensaje, puede usar el texto predeterminado o agregar uno propio. Esta es la nota que acompaña la carta de rechazo a los organizadores del evento.

Juntas de negativa y carta facultativa

Opcionalmente, ajuste la configuración de privacidad y seleccione «Guardar» cuando termine de configurar el evento.

Guardar evento

Verá un mensaje que confirma que desea rechazar los eventos durante el período de tiempo fuera de la oficina. Seleccione «Guardar y rechazar».

Guardar y descartar el mensaje de confirmación

Cuando alguien Te envía una invitación a un evento. Durante el tiempo fuera de la oficina, recibirán inmediatamente un rechazo por correo electrónico con su mensaje.

El correo electrónico de la reunión es rechazado

Habilite la respuesta fuera de la oficina en la aplicación móvil

También puede configurar un evento Fuera de la oficina en la aplicación móvil Google Calendar usando las mismas opciones que se encuentran en la web.

Toque el signo más en la esquina inferior derecha y seleccione Fuera de la oficina.

Fuera de la oficina en el menú Crear en el móvil

A continuación, elija la fecha y la hora, repita el evento, seleccione las reuniones para rechazar y, opcionalmente, cambie el mensaje de rechazo.

Configuración de fuera de la oficina en el móvil

Seleccione Guardar y confirme que desea rechazar las reuniones dentro de ese período de tiempo seleccionando Guardar y rechazar.

Guardar y descartar mensaje en el móvil

Si planea salir de la oficina, ya sea por unas horas o unos días, puede estar seguro de que quienes lo inviten a los eventos de Google Calendar sabrán que no está.

Para obtener más funciones de cuentas comerciales y educativas, vea cómo hacerlo Ver su horario de apertura y ubicación o como Use Focus Time en Google Calendar.

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