Cómo administrar, sincronizar y compartir archivos en Microsoft OneDrive

Puede almacenar sus archivos en la nube en una variedad de archivos Sitios de almacenamiento en línea—Incluidos Dropbox, Box, Google Drive e iCloud, pero Microsoft OneDrive es el único integrado directamente en Windows 10.

Con OneDrivePuede almacenar documentos, imágenes y otros archivos en línea y sincronizarlos en múltiples computadoras y dispositivos. También puede compartir cualquier archivo en OneDrive con otras personas.

Para usar OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft, que puede configurar con File Sitio de la cuenta de Microsoft. También necesitará el tipo de plan de almacenamiento adecuado para sus necesidades. El plan básico gratuito le brinda 5 GB de espacio en OneDrive. Por $ 1.99 al mes, puede obtener 100 GB de bienes raíces. Suscribirse a Microsoft 365 Personal ($ 6.99 al mes o $ 69.99 al año) le brinda un enorme 1 TB de espacio en OneDrive, mientras que la familia Microsoft 365 ($ 9.99 al mes o $ 99.99 al año) le brinda 1 TB por usuario para hasta seis usuarios.

Configurar OneDrive

OneDrive está automáticamente disponible y listo para usar Sistema operativo Windows 10. De hecho, cuando vaya a la configuración de Windows 10, se le preguntará si desea usar OneDrive. Si perdió esta oportunidad, aún debería ver el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema. Si el icono no aparece, debe ejecutarlo manualmente desde el archivo exe de OneDrive.

Para hacer esto, abra el Explorador de archivos. Asegúrese de que los Elementos ocultos estén habilitados (haga clic en el menú Ver y marque la casilla de Elementos ocultos). Después de eso, vaya a la siguiente ubicación: C: Users [YourUsername] AppData Local Microsoft OneDrive .

En esta carpeta, haga doble clic en el archivo OneDrive.exe y aparecerá el icono en la bandeja del sistema. Haga clic con el botón derecho en este icono y seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña “Configuración” y marque la casilla Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicio sesión en Windows Comprobado.

En la pantalla Configuración, haga clic en la pestaña Cuenta y seleccione Archivo Agregar una cuenta botón. En el Configurar OneDrive Pantalla, ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft y haga clic en Iniciar sesión. Elija el tipo de su cuenta de OneDrive (Personal, Trabajo o Escuela). Ingrese su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

Confirme la ubicación que Microsoft asignó a su carpeta de OneDrive. Puede cambiar la ubicación o aceptar la predeterminada y hacer clic en Siguiente. Revise las pantallas del tutorial que explican cómo configurar OneDrive, luego haga clic en Archivo Abrir mi OneDrive Carpeta.

Agregar archivos a OneDrive

Su próxima tarea es decidir qué carpetas y archivos desea agregar y sincronizar con su almacenamiento de OneDrive. Desde el Explorador de archivos, mueva las carpetas y los archivos que desee sincronizar con su sitio de OneDrive. Por ejemplo, si está utilizando una carpeta llamada Word Docs para sus archivos de Microsoft Word, mueva toda esa carpeta a OneDrive (por lo que suele ser C: Users [username] OneDrive Documentos de Word).

Siga los mismos pasos para cualquier otra carpeta que desee incluir como parte de la sincronización de OneDrive. También puede crear carpetas nuevas que desee sincronizar en OneDrive.

Sincronizar archivos con OneDrive

A continuación, deberá elegir qué carpetas y archivos desea sincronizar. Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña Cuenta y seleccione Elige carpetas. Aquí verá los archivos y carpetas que ha movido a su carpeta OneDrive. Si desea sincronizar todo lo almacenado en su carpeta OneDrive, toque la casilla de verificación para Hacer que todos los archivos estén disponibles.

De lo contrario, seleccione las carpetas individuales que desea sincronizar y anule la selección de las carpetas que no desea sincronizar. Las carpetas no seleccionadas seguirán estando en OneDrive, pero se eliminarán de su computadora actual. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Almacenamiento en la nube

Puede elegir almacenar sus archivos sincronizados localmente o elegir descargarlos solo cuando los necesite. Haga clic en la pestaña Configuración y observe la configuración de Archivos a pedido, que debería estar habilitada de forma predeterminada. Cuando activa esta configuración, sus archivos de OneDrive se almacenan en línea en lugar de en su computadora.

Los enlaces a sus archivos en línea todavía aparecen en el Explorador de archivos. Cuando hace doble clic en un archivo para acceder a él, el archivo se descarga rápidamente desde OneDrive a su computadora. La función Archivos a pedido es que ahorra espacio en su disco duro. La desventaja es que debe estar en línea para acceder a.

Es posible que desee dejar esta opción deshabilitada si tiene mucho espacio en el disco duro, pero habilítela si tiene poco espacio de almacenamiento. También puede optar por almacenar carpetas y archivos específicos solo en línea y otros tanto en línea como localmente. Haga clic en la casilla de verificación si desea desactivar esta opción.

Copia de seguridad con OneDrive

Después de iniciar OneDrive, también puede usarlo para realizar copias de seguridad de carpetas importantes. En la ventana de OneDrive, haga clic en la pestaña Copia de seguridad y seleccione Administrar copia de seguridad. Puede optar por hacer una copia de seguridad del Escritorio, la carpeta Imágenes y la carpeta Documento. Marque los elementos de los que desea realizar una copia de seguridad y haga clic en Iniciar copia de seguridad.

También puede optar por guardar automáticamente fotos y videos en OneDrive cada vez que conecta una cámara, teléfono u otro dispositivo para tomar fotos. Además, puede guardar capturas de pantalla automáticamente en OneDrive. Para habilitar cualquiera de las opciones, marque la casilla junto a ella.

Ver carpetas y archivos

Puede ver sus carpetas y archivos locales de OneDrive en el Explorador de archivos. Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Abrir carpeta.

También puede ver carpetas y archivos de OneDrive almacenados en línea. Nuevamente, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccione Ver en línea. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Aparece una página que muestra los archivos y carpetas en el espacio en línea de OneDrive.

Desde esta página, puede abrir una carpeta haciendo clic en ella. Haga clic con el botón derecho en una carpeta o archivo para acceder a un menú emergente que contiene comandos como Descargar, Eliminar, Mover a, Copiar a y Cambiar nombre.

Crea un álbum de fotos

Puede crear sus propios álbumes de fotos a partir de fotos específicas almacenadas en OneDrive. En el sitio web de OneDrive, haga clic en la entrada de fotos en el panel izquierdo. Haga clic en el título de Álbumes y luego haga clic en el botón “Crear un nuevo álbum” en la primera miniatura. Ponle un nombre a tu álbum, selecciona las fotos que deseas agregar, luego haz clic en Agregar álbum y se creará el álbum.

Compartir archivos

Puede compartir sus carpetas o archivos de OneDrive con otras personas desde el Explorador de archivos o desde el sitio web de OneDrive. En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y seleccione Compartir en el menú emergente. Esto crea un enlace que puede enviar por correo electrónico o compartir con otra persona, lo que le da a esa persona la capacidad de leer y posiblemente editar ese archivo.

Para compartir un archivo de OneDrive a través de Internet, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Compartir. A continuación, puede enviar un correo electrónico de enlace al archivo compartido o copiar un enlace para compartirlo en otro lugar.

Desactiva la sincronización automática

Si desea eliminar una computadora de OneDrive, primero asegúrese de que todos los archivos que necesita estén sincronizados con esa computadora. Haga esto abriendo el icono de la bandeja del sistema de OneDrive. Escoger Configuración> Cuenta > Elegir carpetas. Marque la casilla para Sincronizar todos los archivos y carpetas con OneDriveEspecialmente si anuló la selección de alguna carpeta anteriormente.

Esta acción descargará cualquier archivo de OneDrive que aún no esté en su computadora. Este proceso llevará algún tiempo, pero puede verificar el progreso haciendo clic con el botón derecho en el ícono de la bandeja del sistema de OneDrive para ver el tiempo restante.

Una vez que se haya realizado una copia de seguridad de todos sus archivos en su computadora, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema de OneDrive y seleccione Configuración. En la pestaña Configuración, desmarque la casilla Para Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicio sesión en Windows. Luego haga clic en la pestaña Cuenta y haga clic en Desvincular esta PC Enlace. En el símbolo del sistema, haga clic en Desvincular la cuenta Button, y ahora su PC no se sincronizará con OneDrive.