En abril de 2022, Google agregó la capacidad de Unirse a una llamada Desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Seleccione el ícono de Google Meet en la esquina superior derecha del documento mientras está en Chrome en una computadora para unirse o iniciar una sesión de Meet. Cuando inicia una sesión de esta manera, Meet se inicia en un panel lateral a la izquierda del documento.
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Puede pensar en esta función como una videoconferencia de documento primero en una sola pestaña. Una pestaña, ya que tanto un documento como una sesión de Meet requieren solo una pestaña en Chrome, en lugar de dos, una para Meet y otra para el archivo Docs, Sheets o Presentations, para administración o arreglo. Y la videoconferencia es primero el documento, ya que su documento ocupa la mayor parte del espacio de visualización, con Meet al lado.
Como siempre, puede elegir si desea o no compartir su archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Cuando está en privado, puede usar el documento como desee: confíe en él como referencia, tome notas o haga los ajustes que desee. Al participar, los colaboradores pueden ver, comentar o editar el documento mientras los participantes de Meet discuten los problemas.
Además, cada vez que una sesión de Google Meet está activa, puede abrir su archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, luego seleccionar el ícono de Meet en el documento y elegir «Traer la llamada aquí». Esto le permite pasar de una sesión estándar de Google Meet (por ejemplo, centrada en un video) a una que muestra tanto el documento como la sesión activa de Meet en una sola pestaña.
Los siguientes pasos cubren cómo usar Google Meet dentro de Google Docs, Sheets o Slides en Chrome en una computadora.
Únase o inicie una reunión desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
El ícono de Google Meet se muestra en el área de la esquina superior derecha de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en la web, como se muestra en Figura A. Si tiene un nuevo documento abierto y aún no está en una sesión de Google Meet, selecciónelo para mostrar tres opciones.
Figura A
Primero, aparecen los próximos eventos de Google Calendar que incluyen el enlace de Google Meet. Seleccione una reunión de la lista, luego el sistema mostrará una vista previa de video de su cámara web junto con opciones para unirse a la llamada o simplemente presentar esa pestaña.
Alternativamente, seleccione Iniciar nueva reunión para iniciar una nueva sesión de Google Meet. Su sesión comienza en un panel lateral, junto con el enlace de la reunión (cerca del centro del panel) y varias configuraciones y controles de la sesión (panel inferior). Copie el enlace para compartirlo con otras personas a través de Google Chat, Gmail o Google Chat Spaces.
Use la tercera opción, Usar el código de reunión, para ingresar el código de sesión de Google Meet. Puede hacer esto, por ejemplo, si desea unirse a una sesión mientras está en una sala de reuniones con una sesión activa de Google Meet, pero no fue invitado inicialmente.
Cómo compartir el enlace o introducir esta pestaña desde un panel lateral en una sesión de Google Meet
Con una sesión de Google Meet activada en un panel lateral, tiene al menos dos formas de dar a los participantes de la reunión acceso a su archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google: compartir el enlace o presentar esta pestaña.
Para colaborar en un documento, elija compartir el enlace y el sistema genera un mensaje durante la sesión, «Trabajemos juntos en este documento» seguido del enlace de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, como se muestra en Figura B. Seleccione el ícono de enviar para compartir el mensaje con las personas en su reunión. Es posible que deba ajustar la configuración de uso compartido de documentos para garantizar el acceso de los participantes. (ser visto Cómo compartir Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar una publicación).
Figura B
Elija la opción de renderizado de esta pestaña (Figura B, icono inferior derecho) para mostrar el documento en una ventana separada en una sesión de Google Meet. A diferencia de la opción Compartir el enlace, que brinda acceso al documento real, Presentar esta pestaña simplemente muestra el documento en la sesión de Google Meet y no brinda acceso al documento a los participantes de la reunión.
Cómo mover una sesión de Meet entre tres opciones de visualización
Puede mover su sesión de Meet a tres configuraciones de visualización distintas. Primero, Google Meet en el panel lateral se enfoca en su documento, mientras que al mismo tiempo muestra controles de video, chat y Meet. En segundo lugar, la opción Picture-in-Document minimiza Meet a una pequeña superposición de ventana de video. (Sostenga el puntero del mouse sobre la imagen del video, luego selecciónelo para acoplar el video en el panel lateral nuevamente). En tercer lugar, la opción estándar vuelve a llevar a Meet a una sesión llena de pestañas, sin el panel lateral de la experiencia de Meet. Puede ir a cualquiera de estas opciones de visualización durante la reunión.
Se muestran dos opciones como iconos en la esquina superior derecha del panel lateral de Google Meet, como se muestra en Figura C. El ícono con una flecha que apunta a la esquina brinda la opción de mover la sesión de Meet a una pestaña separada. Esto es útil si ya no desea consultar un documento y desea una experiencia estándar de Google Meet. El otro ícono, con un pequeño cuadrado dentro de un cuadrado más grande, elimina Google Meet del panel lateral y coloca el video como una superposición en el documento.
Figura C
La tercera opción no es necesariamente obvia, pero puede ser bastante útil. Cuando tenga cualquier tipo de sesión de Google Meet activa en Chrome, en una pestaña diferente, abra cualquier elemento de Google Docs, Sheets o Slides, luego seleccione el ícono de Google Meet en la parte superior derecha (por ejemplo, tal como desea comenzar Reunión de sesión de documentos, hojas de cálculo o presentaciones). Dado que el sistema detecta una sesión activa de Google Meet, seleccione la opción Traer conexión aquí, como se muestra en figura dpara mover la llamada de Meet activa al panel lateral del documento.
figura d
¿Cuál es tu experiencia?
Para las reuniones modernas, poder agregar una videoconferencia a un documento es tan importante como poder imprimir cuando los materiales de la reunión eran principalmente en papel. Espero que Google incorpore capacidades de videoconferencia adyacentes a documentos en todas sus aplicaciones de Workspace, incluidos Google Jamboard, Google Drawings, Google Forms y Google Sites.
Si ha utilizado Google Meet en el panel lateral de su archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, ¿qué piensa de él? ¿Utilizó la función principalmente para poder seguir trabajando en privado en un archivo durante una reunión? ¿O ha colaborado con colegas en un documento y a través de un video? ¿Con qué frecuencia cambia Meet del panel lateral a Picture-in-Picture a una pestaña completa del navegador? Hágame saber cómo usa los documentos junto con las videoconferencias, ya sea comentando a continuación o en Twitter (Tweet incrustado).
